Chargé(e) d'Administration

Description de l'offre :

Situé en Seine et Marne, au sein du Val d’Europe, File 7 est un espace dédié aux musiques actuelles. Il comprend une salle de spectacles de 650 places, un espace café culture avec une programmation hebdomadaire gratuite (concert, théâtre, jeune public…), ainsi que des studios de répétition et d’enregistrement. Outre son activité de diffusion et de répétition, File7 développe des projets d’accompagnement d’artistes (résidences, filages etc.) et d’action culturelle en lien avec les écoles, structures sociales, écoles de musique...

Sous l’autorité du Directeur, le(a) salarié(e) assurera les tâches suivantes :

- Les démarches administratives liées à l’emploi : déclarations d’embauche, élaboration des contrats de travail, suivi des signatures, visites médicales, préparation et vérification des fiches de paie, cotisations et déclarations sociales mensuelles et trimestrielles, chèques restaurant, etc.

- Le suivi comptable : enregistrement de l’ensemble de la comptabilité sur le logiciel, relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, élaboration des bordereaux de TVA et déclarations fiscales, règlement des factures fournisseurs, émission des factures clients, préparation des chèques, tenu du cahier de caisse, etc.

- Le suivi budgétaire : situation budgétaire intermédiaire, dépenses par secteurs d’activités, dépôts et retrait d’argent en banque, suivi du règlement des subventions, etc.

- Les démarches administratives liées aux concerts : taxe parafiscale, déclaration Sacem, élaboration des contrats des 1eres parties et paiement, suivi des « contrats têtes d’affiches » et des acomptes, responsable billetterie, vérification de l’ensemble des caisses, préparation et suivi des demandes de subventions (CNV, ARCADI)

- Fonction secondaires : présence lors des concerts.

Profil recherché :

Le candidat devra posséder :

- Formation universitaire (Bac+3 minimum ou équivalent)

- Maîtrise indispensable des outils informatiques (word, excel, Ciel compta)

- Expérience dans le domaine de l'administration culturelle dans le spectacle vivant

- Un sens de l’organisation et de l’initiative

- Goût pour le travail dans le milieu associatif

- Une bonne approche relationnelle

- Aisance rédactionnelle

Nom de la structure :

Lieu :

Durée :

Date de début souhaitée :

Date limite de dépôt de candidature :

Contact

Personne à contacter : Association File7 - Café musiques du Val d'Europe
4 rue des Labours
77700 Magny-le-Hongre

Site internet : www.file7.com

eMail : direction@file7.com