Administrateur Au Petit Bain

Description de l'offre :

1- RAISON D’ETRE DE L’EMPLOI : 

Direction financière, administrative et sociale 

Equipement neuf avec un taux d’endettement important et à la structuration juridique récente et alternative  (ASSO/SCIC), la gestion financière et administrative de Petit Bain nécessite un suivi constant et pertinent. En collaboration avec l’assistante administrative, l’administratrice (-eur) est garant de la bonne organisation économique de la structure et doit proposer au directeur des tableaux de bord aidant la prise de décisions pour la pérennité de l’entreprise.

Développement et diversification des ressources financières 

L’équipement Petit Bain comprend une salle de spectacle de 450 places, un restaurant de 50 à 70 couverts, une terrasse pouvant accueillir 100 personnes dont la destination est la production de 120 dates de spectacle par an et de 80 locations ou coréalisations artistiques.

Le démarrage de l’exploitation de Petit Bain et les perspectives de financements publics à moyen et long terme font apparaître un besoin de diversification des ressources financières.

Le poste d’administratrice (-eur) demande donc une veille et une prospection de nouveaux moyens de financement en collaboration avec la chargée de partenariat.

Coordination des ressources humaines 

La coopérative Petit Bain emploie aujourd’hui 23 personnes dont 4 en insertion. La croissance récente du nombre d’employés oblige à une organisation des ressources humaines plus denses et à la création d’outils ad hoc. En collaboration avec le directeur, il est primordial de définir une politique de ressources humaines en cohérence avec le projet d’économie sociale de Petit Bain.

Gestion de l’exploitation 

Avec près de 200 ouvertures au public annuelles, il est nécessaire d’instituer une rotation sur la gestion de l’exploitation sur les spectacles et les privatisations. Etablissement pouvant accueillir 650 personnes au total, Petit Bain réclame une bonne connaissance des règles de sécurité dans les établissements accueillant du public.

Le poste d’administratrice a la responsabilité particulière de l’organisation de la billetterie et des salariés concernés.

Représentation professionnelle  

Equipement pluridisciplinaire et relevant du secteur de l’économie sociale et solidaire, Petit Bain relève de plusieurs réseaux professionnels. Dans une idée de coopération avec les structures similaires et de reconnaissance de son mode de fonctionnement, la coopérative doit participer aux réseaux locaux et nationaux.

2- POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE 

- Service : Administration

- Responsable hiérarchique direct : Directeur

- Travaille avec : Le directeur, et en validation budgétaire et financière de chacun des services.

3- DESCRIPTION DU POSTE 

Responsabilités : 

- Assurer la mise en place des outils nécessaires au bon fonctionnement économique de la structure et à la prise de décision des instances de direction

- Développer les financements de la coopérative et définir la stratégie de privatisation en accord avec le projet d’équipement

- Veiller à l’équilibre économique de chaque secteur d’activités

- Respect des procédures administratives, comptables et fiscales

- Mise en place des outils de ressources humaines nécessaires au management

- Organisation et suivi des missions de l’assistante administrative, de la chargée de partenariat, des chargés d’accueil

Activités principales : 

- Elaboration et suivi des budgets prévisionnels en lien avec l’assistante administrative et les responsables de service.

- Suivi des outils de contrôle de gestion et d'analyse financière.

- Suivi de trésorerie et l’exécution budgétaire des services.

- Montage et suivi des demandes de subventions en lien avec le directeur, réalisation des bilans d’activités.

- En lien avec la chargée de partenariats prospection de nouveaux financements.

- Suivi des relations avec les institutions et sociétés civiles.

- Organisation des recrutements.

- Organisation du travail de l’équipe (répartition des tâches).

- Mise en œuvre du Plan de Formation de la structure.

- Mise en œuvre de l’accompagnement et de l’évaluation des salariés.

- Supervision de la gestion de la paie et des déclarations sociales. 

- Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement.

- Représentation auprès des réseaux professionnels.

- Responsable d’exploitation en rotation avec le directeur et le directeur technique et de production.

Activités secondaires : 

Participation aux tâches collectives liées au bon fonctionnement du lieu : ponctuellement service, accueil, nettoyage

Profil recherché :

- Formation supérieure BAC +4 en administration, gestion des entreprises de l’économie sociale, gestion des entreprises culturelles

- Expérience significative d’au moins 5 ans de direction ou d’administration d’une entreprise culturelle dans le spectacle vivant,

- Forte compétence en gestion économique et financière, mise en place de tableaux de bord et création d’outils de suivi économique

- Très bonne maîtrise de l’environnement juridique et social du spectacle vivant,

- Maîtrise du droit du travail et de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles,

- Expérience en management et gestion de personnel

- Capacité à animer et motiver une équipe

- Intérêt pour les activités de l’insertion et connaissance du fonctionnement coopératif, intérêt pour les secteurs culturels et de la gastronomie

- Maîtrise de l’anglais

- Grande disponibilité,

- Permis B

Infos complémentaires :

Nom :    PETIT BAIN (association Guinguette Pirate)

Petit Bain est un équipement culturel flottant porté par l’association.

La Guinguette Pirate, spécialisée dans l’ingénierie de projets culturels et d’équipements flottants.

Créée en 1995, l’association a pour objet de promouvoir la mise en valeur du patrimoine artistique et la diffusion de la culture sous toutes ses formes et au plus grand nombre au travers des arts vivants et des différentes formes d’expression artistiques.

Elle a également pour objet :

- Le développement et l’aide aux lieux de création et de diffusion artistiques et notamment les salles de spectacles en privilégiant les actions d’insertion par l’économie.

- La création d’un réseau d’artistes et d’opérateurs locaux de différentes régions et de différents pays

- Le développement d’un dispositif mobile de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire permettant la production, la circulation, la diffusion et la promotion d’œuvres.

L'arrivée de PETIT BAIN 

L’occasion de faire émerger le projet Petit Bain est saisie en 2005 lorsque l’association participe à l’appel à projet du Port autonome de Paris pour l'aménagement du Port dela Gare. Le projet d’équipement culturel flottant est retenu et se voit attribuer une convention d’occupation.

C’est quoi ?

Petit Bain est une barge flottante conçue par le cabinet d’architectes Encore Heureux. Elle s’articule sur trois niveaux   :

- Niveau bas : la salle de spectacles de 450 places (scène de48 m2), un studio de création sonore, deux loges.

- Niveau pont : l’accueil et la billetterie, la cuisine et le restaurant de 70 couverts, les bureaux de l’équipe.

- Niveau supérieur : une terrasse végétalisée

L’équipement est accessible aux personnes à mobilité réduite et la salle de spectacle est équipée d’un système permettant aux malentendants d'assister aux spectacles de manière autonome.

C’est où ?

Petit Bain est amarré port de la Gare.

Petit Bain est situé au cœur d’un quartier atypique, la ZAC Paris Rive Gauche du 13^earrondissement,  qui conjugue richesse culturelle et force économique.

En faisant se côtoyer sièges sociaux, PME, activité de production et de recherche avec des lieux culturels fort (Bibliothèque nationale de France, ateliers d'artistes, complexe cinématographique MK2,…), ce territoire devient un lieu de vie dans la ville, fondé sur l’éclectisme et le décloisonnement.

Le rayonnement du quartier est amplifié par la présence de l'université Paris7–Denis-Diderot et de l’école d’architecture Paris Val de Seine.

Un emplacement pour Petit Bain qui est idéal car la reconquête des berges s’accompagne d’une renaissance des quais promis à de fertiles activités culturelles et de loisirs.

La proximité avec des quartiers CUCS est aussi l’occasion de travailler sur la mobilité des publics et le désenclavement.

Une île dans la ville : L’identité du projet artistique 

Laboratoire artistique, culturel et urbain, Petit Bain veut accompagner les démarches artistiques innovantes, transdisciplinaires, les démarches de création impliquées localement, celles qui renouvellent le rapport aux publics, celles stimulées par les questionnements qui traversent la ville.

La Musique, la Gastronomie et le Végétal sont les trois axes forts du projet. Cependant la programmation s’ouvre également à la danse (le bal), la création sonore et radiophonique, les multimédias et les petites formes de spectacle vivant.

Projet social et solidaire 

Une forme de gouvernance coopérative 

Pour assurer la cohérence globale du projet, nous avons décidé de confier l’exploitation de Petit Bain à une entité unique.La SCIC(Société Coopérative d'Intérêt Collectif) nous est apparue comme pouvant proposer des réponses adaptées à notre projet qui entend concilier efficacité économique, nouvelles formes de coopération et utilité sociale.

La forme coopérative SCIC n’a pas été choisie au hasard : elle a la particularité d’impliquer tous les acteurs de son territoire dans une gestion collégiale (artistes, salariés de Petit Bain, bénévoles, usagers, entreprises, pouvoirs publics…).

Afin de correspondre à la philosophie du projet, il est prévu d’inscrire dans les statuts, l’affectation de 100 % des excédents aux réserves impartageables afin d’affirmer le caractère non lucratif de cette SCIC.

La SCIC Petit Bain contient 4 collèges :

-          le moteur philosophique : le fondateur

-          le moteur humain : les salariés

-          le moteur artistique : les usagers et bénéficiaires

-          le moteur partenarial : partenaires de compétence et économiques

Une entreprise d’insertion

Petit Bain est aussi une entreprise d'insertion par l'activité économique (IAE conventionné depuis avril 2009). L’association se positionne en « laboratoire », en proposant l’immersion des salariés en insertion au sein d’une entreprise culturelle et un parcours au travers des différents métiers (restauration, bar, accueil, technique, billetterie...) qu’on y pratique

Nom de la structure :

Lieu :

Date limite de dépôt de candidature :

Contact

Personne à contacter : Laëtitia Perrot
75013 Paris

Site internet : www.petitbain.org/

eMail : laetitia.perrot@petitbain.org

Tel : 01 43 49 67 12